2016淄博糖酒会如何做好展前准备工作

2016年春季(第75届)山东省糖酒商品交易会(简称淄博糖酒会)定于4月22日-24日在淄博市**会展中心举行。参加展览会是企业*重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的*选方式。2016淄博糖酒会如何做好展前准备工作?今天小编为大家作详细介绍。

1、参展目标设置

企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。

目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场等等。

参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作**。

2、了解目标市场的相关信息

每个市场都有其特点，全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。

了解竞争情况。掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。

了解销售渠道。*先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。第三，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。

3、展品的选择

参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：

针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容;

代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;

*特性，要有自身的*特之外，以区别于其他同类产品。同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，**不会在展会中途用完。

4、参展人员的选择

参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：

根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员;

注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等;

注意做好展前培训，如对于专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等;

应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。

企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。

5、展台布置

展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。展台内应设置登记薄，以便于取得专业观众的联系方式。

另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。

6、客户邀请

主办单位会在开展前期向参展企业寄发“展会门票”，参展企业收到“展会门票”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面洽谈。

“展会门票”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。

目前互联网信息发达，参展企业也可通过群发邮件、发帖、发送QQ群邮件等不同途径，将何时何地有什么样活动，我司有什么特色产品参与，感兴趣的朋友可以过来直接品尝产品，展位号多少，联系人手机等联系方式留上，也可以帮助企业开发到更多感兴趣的客户。

7、仔细阅读参展商手册

参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。

希望以上几点对于参展商朋友来说有所帮助，预祝预祝本届糖酒会能够圆满成功，预祝所有厂家都能够*爆招商，招商*爆!